» » ВАШ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ СПОСОБЕН НА БОЛЬШЕЕ!

ВАШ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ СПОСОБЕН НА БОЛЬШЕЕ!

В категории: Аналитика | Дата: 10-04-2014, 22:24 | Просмотров: 689

Листингующиеся компании вступают в период напряженной работы по подготовке одного из наиболее масштабных корпоративных документов - годового отчета.
В данной статье речь пойдет о том, как добиться от этой работы наибольшего эффекта. А также о преимуществах, которые получают самые разные организации (среди которых ТГК-1, Дальсвязь, Банк проектного финансирования, Система-ГАЛС, Bank of Montreal, Bayer, Rollse Royce, BNP Paribas, Agrium и многие другие) от создания и публикации в Интернете интерактивных годовых отчетов.

 
Анализируйте лучшую практику подготовки годовых отчетов не только в своем секторе

На этапе поиска свежих идей с точки зрения структуры, содержания и подачи информации в Вашем годовом отчете необходимо анализировать опыт не только прямых отраслевых конкурентов (пусть и западных). Ведь задача не в том чтобы подготовить "лучший отчет среди энергетиков, газовиков, нефтяников, ..." (нужное подчеркнуть).

Почему бы не задаться целью сказать этим документом новое слово в российской и даже в международной практике информационного раскрытия? Усилия сопоставимые, результаты -принципиально разные!
 
Предвосхищайте будущие требования читателей отчета

Анализируя чужие отчеты, мы видим образцы практики из ПРОШЛОГО. Но не следует забывать, что в эту самую минуту в других российских и зарубежных компаниях точно также сидят люди и придумывают следующие версии своих отчетов.

И может так случиться, что, опубликовав спустя полгода (условный период) свой отчет, Вы будете пребывать в уверенности, что сделали современный и актуальный документ до тех пор . пока продвинутые конкуренты не опубликуют своих новых творений (с принципиально иной глубиной информационного раскрытия, совершенно новой технологической начинкой, революционным дизайном, неслыханным ранее уровнем интерактивности и эмоциальной заряженности).

Чтобы так не случилось - критически важно попытаться предвосхитить будущие запросы потребителей информации о Вашем бизнесе, на этапе создания концепции отчета инкорпорировать в него опыт регулярного общения с внешними аудиториями, полученные отзывы на предыдущие отчеты - как на Ваши собственные, так и на документы Ваших конкурентов.
 
Как создать скучный годовой отчет? (или почему у разных отчетов разная эффективность)

Множество компаний в совершенстве владеют технологиями создания скучных, а главное - не эффективных корпоративных документов. Однако, во времена возрастающей конкуренции за внимание аналитиков, инвесторов и финансовой прессы такие документы не имеют права на существование.

Одной из наиболее важных аудиторий для компании, публикующей годовой отчет, безусловно, являются участники финансовых рынков. Именно от них можно ожидать изучения Вашего отчета "от корки до корки". Однако в российской практике их информационные потребности учитываются не важно. Анализ существующих годовых отчетов позволяет выделить ряд общих проблем, присущих отчетам очень многих отечественных компаний:
 
  • Интровертность отчетов: очень часто в отчетах крайне слабо характеризуется положение компании в отрасли, макроэкономический контекст

  • Отчет как учебник - обучайте читателей собственному пониманию рынков и роли Вашей компании на них
  • Читателям сложно оценить преемственность планов и результатов, достигнутых компанией
  • Покажите, как управляется Ваш бизнес! - наглядно объясните критерии управляемости; ниже в качестве примера приведено решение, найденное банком Монреаля:
ВАШ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ СПОСОБЕН НА БОЛЬШЕЕ! 
 
  • Необходим акцент на эффективности, а не на производственных вопросах (пример: стоит сказать рынку не о близости портов, а о низкой доле транспортной составляющей в структуре себестоимости продукции в сравнении с конкурентами)
  • Текст отчетов часто перегружен специальной терминологией, в то время как лучший способ убить интерес пользователя отчета к дальнейшему чтению - предложить ему непонятный текст!
  • Часто компаниям не удается найти оптимального соотношения между информативностью и легкостью восприятия материалов отчета
  • Текст отчета зачастую излагается неинтересно и казенно, полностью отсутствуют интерактивные элементы в подаче информации

Разным читателям - разные отчеты

С Вашим годовым отчетом будут знакомиться самые разные категории читателей, отличающиеся причинами интереса к Вашей компании, уровнем образования, степенью понимания Вашей отраслевой специфики и общеэкономических материй. Просто необходимо предлагать им документы разных форматов!

  • Презентационная версия отчета (.pdf) с большим количеством иллюстраций иминимальным объемом текста - для первого эмоционального знакомства с компанией и ее бизнесом - может быть адресована, например, индивидуальным инвесторам
 
  • Развернутый «тяжелый» документ (также в формате pdf), включающий подробную финансовую отчетность с комментариями (Notes) - может быть предложена вниманию инвестиционных аналитиков, отраслевых специалистов, клиентам и партнерам, государственным структурам и органам власти
  • Онлайн-версия, интерактивный отчет на web-сайте компании или даже в виде самостоятельного сайта - может быть адресована максимально широкому кругу читателей

Эмитентам, заинтересованным в росте своей инвестиционной привлекательности, важно задумываться о том, насколько удобно аналитикам работать с их информацией, насколько велика трудоемкость анализа их показателей на фоне конкурентов. С точки зрения обеспечения аналитиков доступом к развернутым сведениям о Вашем бизнесе в виде, пригодном для немедленного анализа, наиболее полезным, несомненно, является интерактивный годовой отчет.

Чем хорош интерактивный годовой отчет?

  • Такой отчет размещается на web-сайте компании (или на самостоятельном сайте) и доступен в любой момент (в режиме 24 / 7 / 365) из любой точки мира, где возможно интернет-соединение.
  • Облегчение доступа для читателей - для начала работы с отчетом нет необходимости сразу скачивать весь документ (а зачастую это весьма объемный файл), достаточно загрузить только текущую страницу текущего раздела. Можно предложить пользователям возможность скачивания отдельных разделов в виде самостоятельных файлов. Суммарный объем всех размещенных в отчете материалов может быть сколь угодно большим, что нисколько не скажется на скорости переходов между разделами и открытия новых страниц отчета.
  • Более удобный формат для просмотра на экране (можно придать страницам формат экрана, а не А4). Кроме того, Вы сможете предусмотреть механизмы доступности Вашей информации для пользователей Интернета с ограниченными физическими возможностями (например, пользователям можно позволить увеличивать размер шрифта, изменять уровень контрастности и цветовую схему страницы, воспользоваться клавишами быстрого доступа, прослушать документы вместо их прочтения).
  • Годовой отчет становится полноценным инструментом для расширения аналитического покрытия Вашей компании и последующего удержания интереса аналитиков. Разместите в отчете максимально подробные сведения о Вашем бизнесе, предоставьте аналитикам качественное "информационное сырье".

Интерактивность отчета: легко скачать (все табличные сведения размещаем в .xls формате) ...
 
ВАШ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ СПОСОБЕН НА БОЛЬШЕЕ! 
 
 
 
 
Снижение трудоемкости анализа компании: размещение финансовой информации в .xls формате
 
ВАШ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ СПОСОБЕН НА БОЛЬШЕЕ! 
 
  •  Меню отчета всегда под рукой: быстрые переходы между разделами; дополнительно может быть организована "Карта отчета" (развернутая структура отчета), которая является полной аналогией традиционной карты любого web-сайта.

Легкость навигации: читателям легко переходить между разделами, чему способствует и привычная карта ... но не web-сайта, а годового отчета!
  • Доносите ключевые идеи ярко! В отчете могут быть размещены любые аудио- или видеофрагменты, а также анимационные материалы. Теперь момент разрезания красной ленточки при открытии Вашего нового торгового центра или новой производственной линии смогут увидеть не только непосредственные участники этого события, но и любой читатель годового отчета в течение всего следующего года.

Мультимедийность отчета: легко озвучить отчет или разместить в нем видеоролики ...

  • Только такой формат позволяет накапливать и анализировать статистику просмотров годового отчета, в том числе отдельных разделов. Появляется возможность выяснить: какие разделы просматриваются наиболее часто, за сколько "кликов" (в среднем) пользователь находит в отчете интересующую его информацию? Каковы наиболее популярные "маршруты" просмотра отчета? Собранные сведения очень пригодятся для оптимизации структуры следующего отчета.
  • Только такой формат позволяет накапливать и анализировать статистику поисковых запросов по тексту годового отчета (ключевые слова). Вы сможете понять: какую именно информацию читатели ищут в Вашем годовом отчете?
  • Возможность скачивать отчетность компании в формате, пригодном для немедленного проведения анализа. Нет необходимости конвертировать отчетность из формата PDF в Excel! При этом следует дублировать всю более-менее крупную табличную информацию в виде скачиваемых .xls файлов.
  • Размещение самых свежих данных рядом с разделами отчета. Печатная версия отчета статична в плане информационного наполнения, она отражает информацию о бизнесе лишь на дату публикации. Интерактивный годовой отчет сохраняет свою актуальность! Например, рядом с финансовой отчетностью по итогам минувшего года можно разместить ссылки на наиболее свежие квартальные результаты, вебкасты и презентации.
  • ЭКОНОМЬТЕ - рассылайте не твердые копии отчета, а интернет-ссылку! Вместо оплаты услуг традиционной почты и типографии Вы сможете практически бесплатно рассылать приглашения к ознакомлению с Вашим отчетом по e-mail. Постепенно заинтересовав свои целевые аудитории возможностями он-лайнового отчета, удастся резко сократить перечень лиц, желающих получать Ваш отчет в печатном виде, а значит и избавиться от соответствующих издержек.
  • Легкость получения обратной связи от читателей (feedback). Снабдив отчет формой для направления в компанию отзывов, Вы получите дешевый и оперативный способ замерить отношение читателей к качеству реализации годового отчета, а также мнения и вопросы по иным существенным темам. Определенный процент посетителей обязательно откликнется на призыв выразить отношение к Вашей работе!
 Интерактивность отчета: сполна задействуем гибкость интернет-ссылок; например, избавляем читателей от необходимости разыскивать то или иное примечание в объемных документах.
ВАШ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ СПОСОБЕН НА БОЛЬШЕЕ! 
 
В заключение следует сказать, что возможно увеличить интерактивность не только годовых отчетов. В интерактивном виде можно публиковать и презентации компании.

ВАШ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ СПОСОБЕН НА БОЛЬШЕЕ! 
 
 
 
Станислав Мартюшев

первый заместитель генерального директора,

ЗАО "Интерфакс Бизнес Сервис"

(стратегический партнер Thomson Financial в России и странах СНГ)

Январь 2008 года
http://rid.ru/files/anons%20actual%20materiais/AO_Gulaev_Axmet_mart_2011.pdf
 
 
шаблоны для dleскачать фильмы

Похожие посты

    Оставить комментарий
Уважаемые читатели! Просим вас, оставляя комментарии, уважать друг друга и не злоупотреблять свободой слова. Администрация сайта будет удалять:

1. Комментарии с грубой и ненормативной лексикой.
2. Оскорбления, угрозы и непристойные высказывания.
3. Высказывания, разжигающие национальную, религиозную и прочую рознь и вражду.
4. Комментарии, содержащие другие нарушения законодательства и прав граждан.
5. Комментарии, рекламирующие и продвигающие другие веб-ресурсы, товары и услуги, а также комментарии, не имеющие отношения к дискуссии.
Полная версия правил.

Пользователи, которые нарушают эти правила грубо или систематически, будут заблокированы.

Опубликовал allwrite в категории PR, Media, Аналитика, Адвертайзинг, Новости, Наши публикации | Дата 13-06-2016, 04:06
Рейтинг репутаций казахстанских компаний
На прошедшем в Алматы 12-м PR-форуме издатель журнала «Эксклюзив» Карлыгаш Еженова представила результаты репутационного проекта по поддержке казахстанских компаний «Топжарган-2015». Идея проекта опирается на тезис «Репутация страны – это репутация ее компаний»
Публикации Информация Обсуждение Музыка
Наш фотоальбом Team-Building Работы Видео
Общество
Мультимедиа
Анонсы